Tips Dan Cara Efektif Merencanakan Event Acara

Satu peristiwa yang teramat merepotkan buat kebanyakan individu untuk membuat planning event jadi problem serius jika anda bukan seorang menjalani profesi event organizer. Namun, di bawah ini adalah diantara tips yang patut anda gunakan bagaimana membuat perencanaan kesuksesan sebuah acara.

  1. Senantiasa meluangkan waktu sesaat untuk merencanakan ke depan. Contohnya, jika anda berencana sewa tempat tertentu yang menjadi lokasi event maka hal ini mesti memesan jauh-jauh hari. Beberapa lokasi tempat terkadang bisa di kontrak satu tahun di muka. Dengan menetapkan tempat di awal dan memberi deposit anda, maka dapat di pastikan anda akan dapat tempat yang di kehendaki
  2. Senantiasa membuat backup-an data yang menyangkut perjanjian, kontrak atau grafik tempat duduk. Pastikan anda menaruh backup-an data tersebut pada tempat yang benar. Dengan menyimpan backup-an data akan bisa mengefisienkan waktu bila anda suatu saat kehilangan draft rencana data itu
  3. Pastikan mengirimkan undangan acara paling tidak 3 sampai 4 minggu sebelum pelaksanaan event.
  4. Waktu yang paling tepat untuk menyelenggarakan suatu kegiatan event adalah di awal-awal minggu atau bisa juga diluar dari hari libur karena pada hari libur masyarakat memanfaatkan nya untuk liburan dan selalu mempunyai perencanaan di akhir pekan
  5. Apabila acara tsb adalah acara bisnis, gunakan dengan musik pengiring mellow & sesuatu yang setiap audiens dapat menikmati
  6. Keperluan perlengkapan audio seperti halnya mikrofon, proyektor, speaker, kamera dll pastikan bahwa anda juga mendapat support dari penyedia jasa sewa sound system berkualitas yang tidak hanya menyediakan perlengkapan audio tetapi juga memonitor untuk mengatasi permasalahan tehnikal yang bisa saja dialami pada waktu acara tengah berlangsung
  7. Fokuskan masalah kendaraan, parkir dll. Buat seefisien mungkin bagi tamu anda seperti apa akses ke tempat acara dan keberadaan lahan parkir

Info selengkapnya klik halaman sewa sound system

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s